企业KM权限管理及日志
企业知识管理员可创建专委会、部门KM以及其他网盘,也可对用户进行授权,查看报表。
专委会设置
企业知识管理员可创建专委会,创建的专委会可在知识地图查看
操作步骤:
第一步:点击专委会设置
第二步:点击创建按钮,创建专委会,点击确定按钮,确定创建专委会,创建的专委会可在知识地图查看
第三步:点击编辑按钮,可对专委会进行编辑
第四步:点击删除按钮,可对专委会进行删除
部门KM设置
企业知识管理员可创建部门
操作步骤:
第一步:点击部门KM设置
第二步:点击创建按钮,选择或查找部门,点击确定按钮,确定创建部门,创建的部门可在部门查看
第三步:点击“编辑”操作按钮,可对部门的排序号进行编辑
第四步:点击“删除”操作按钮,可对部门进行删除
批量授权
企业知识管理员可对用户进行授权
操作步骤:
第一步:点击批量授权
第二步:选择部门或角色进行用户搜索,或者在输入框中输入名称账号进行搜索
第三步:鼠标移至用户数据,点击“…”操作按钮,点击编辑,可对该用户进行授权,点击取消则取消授权
第四步:选择多个用户数据,点击授权按钮,对多个用户进行授权
日志
企业知识管理员可通过条件检索出对应的文件数量,导出报表查看
操作步骤:
第一步:点击日志
第二步:选择查询条件,点击查询按钮,查询出对应的文件数量,点击重置按钮,可清空查询条件
第三步:点击导出,导出文件报表
文档水印设置
企业知识管理员开启可设置文档水印功能。
操作步骤:
第一步:开启水印功能,显示文档水印设置页面
第二步:勾选预览时水印、下载时水印、打印时水印,且设置了水印,对文档进行预览、下载、打印操作时,会显示水印;不勾选则不会显示水印
第三步:设置水印,选中文档上传者水印,文档水印为文档上传者;选中当前预览用户水印,文档水印为当前预览用户;选中自定义水印,文档水印为用户自己设置的水印